In Breve
- Qual è il problema principale legato al coinvolgimento tardivo di IT e AV?
- Il coinvolgimento tardivo porta a integrazioni tecnologiche subottimali e interruzioni per la forza lavoro.
- Quanto tempo si perde mediamente per riunione problematica?
- Si perde mediamente 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
- Qual è il legame tra workplace experience e risultati aziendali?
- L'86% dei dirigenti associa una buona workplace experience a maggiore produttività.
In un contesto lavorativo sempre più ibrido, la progettazione degli spazi aziendali richiede un’attenzione particolare all’integrazione tecnologica. Tuttavia, molte aziende continuano a coinvolgere i team IT e AV troppo tardi nel processo di progettazione, con conseguenze negative per la produttività e l’efficienza operativa.
Secondo uno studio condotto nel Regno Unito, solo il 31% delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questo ritardo costringe i responsabili tecnologici a adattare dispositivi e sistemi in ambienti già progettati, invece di integrare soluzioni più efficienti fin dalle fasi iniziali. Di conseguenza, si verificano guasti audio e interruzioni di connessione che possono comportare una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica.
La connessione tra l’esperienza lavorativa in ufficio e i risultati aziendali è ben riconosciuta dai dirigenti: l’86% di loro associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la collega a una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% si sente sicuro di avere a disposizione i dati necessari per giustificare investimenti in questo ambito, e solo il 29% considera la workplace experience una strategia aziendale centrale.
Per affrontare queste sfide, è fondamentale un maggiore allineamento tra i reparti IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può ridurre le necessità di aggiornamenti su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
In conclusione, il coinvolgimento tempestivo dei team IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali non è solo una questione di efficienza operativa, ma rappresenta anche un’opportunità per migliorare l’esperienza lavorativa e, di conseguenza, i risultati aziendali. Le aziende che riconoscono e affrontano queste problematiche possono sperare di ottenere un vantaggio competitivo nel mercato attuale.
